Saat mempersiapkan pendaftaran sekolah kedinasan, langkah pertama yang harus kamu pastikan adalah syarat berkas sekolah kedinasan yang lengkap dan sesuai.
Pastikan kamu sudah memeriksa setiap dokumen dengan teliti, karena syarat berkas sekolah kedinasan yang tidak lengkap dapat menghambat proses pendaftaranmu.
Jadi, jangan tunda lagi! Segera siapkan berkas-berkasmu dan pastikan semuanya sesuai dengan ketentuan yang berlaku!
Baca Juga : Syarat Sekolah Kedinasan BIN: Apakah Ada yang Disembunyikan?
Berkas Paling Vital dalam Syarat Sekolah Kedinasan
Setiap instansi pendidikan kedinasan di Indonesia, seperti STIN, IPDN, STIS, POLTEKIP, POLTEKIM, STTD, dan lainnya, menetapkan syarat administrasi yang mungkin berbeda-beda.
Namun demikian, ada sejumlah dokumen yang secara umum wajib dipenuhi oleh seluruh calon pendaftar. Berikut adalah daftar berkas vital dalam syarat sekolah kedinasan:
1. Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan Kartu Keluarga (KK)
Digunakan untuk verifikasi identitas dan data kependudukan. Pastikan informasi pada KTP dan KK konsisten, terutama nama lengkap dan tanggal lahir.
2. Ijazah dan Transkrip Nilai
Dokumen ini harus dilegalisir oleh kepala sekolah atau instansi yang berwenang. Nilai minimal yang disyaratkan berbeda untuk tiap sekolah kedinasan. Beberapa sekolah juga menerima Surat Keterangan Lulus (SKL) sementara bagi lulusan baru.
3. Pas Foto Terbaru
Biasanya berwarna dengan latar belakang merah atau biru, tergantung ketentuan. Ukuran foto juga harus sesuai, misalnya 3×4 atau 4×6.
4. Surat Keterangan Sehat
Bentuk surat ini harus berasa dari Puskesmas atau RS Pemerintah. Surat ini berisi informasi tentang kondisi kesehatan umum, termasuk tinggi dan berat badan.
Baca Juga : Bentuk Keamanan Data di Balik Syarat Sekolah Kedinasan BMKG
5. Surat Bebas Narkoba dan Bebas TBC
Syarat ini diberlakukan di beberapa sekolah kedinasan tertentu. Pemeriksaan harus dilakukan di fasilitas kesehatan yang telah diakui.
6. Surat Lamaran Bermaterai
Format surat biasanya telah ditentukan oleh masing-masing instansi. Jangan lupa tanda tangan dan tempelkan materai sesuai nominal yang diwajibkan.
7. SKCK (Surat Keterangan Catatan Kepolisian)
Harus dikeluarkan oleh POLRES setempat. SKCK dari POLSEK tidak berlaku untuk kebutuhan seleksi sekolah kedinasan.
8. Dokumen Tambahan Khusus
Beberapa instansi mewajibkan dokumen tambahan seperti sertifikat prestasi, surat pernyataan bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia, atau dokumen yang menunjukkan status orang tua sebagai ASN/TNI/Polri (jika ada).
Baca Juga : Syarat Administrasi Sekolah Kedinasan Sudah Inklusif? Ini Infonya!
Urutan Pemeriksaan Syarat Sekolah Kedinasan Secara Nyata
Pemeriksaan berkas administrasi dilakukan secara bertahap dan sistematis. Berdasarkan wawancara dengan alumni dan pengalaman peserta tahun-tahun sebelumnya, berikut ini adalah gambaran nyata alur pemeriksaan berkas oleh panitia:
1. Verifikasi Identitas Diri
Langkah pertama yang dilakukan panitia adalah mencocokkan data pada KTP dan KK. Bila ditemukan perbedaan penulisan nama atau tanggal lahir, peserta akan langsung dinyatakan gugur.
2. Pemeriksaan Legalitas Ijazah dan Nilai Akademik
Panitia akan mengecek apakah ijazah telah dilegalisir dan nilai rata-rata memenuhi syarat. Untuk beberapa sekolah, nilai minimal mata pelajaran tertentu seperti Matematika atau Bahasa Inggris menjadi syarat tambahan.
3. Validasi Foto dan Surat Lamaran
Pas foto dan surat lamaran akan diperiksa dari sisi format, latar belakang, ukuran, serta kelengkapan isi surat. Surat lamaran yang tidak sesuai format bisa menjadi alasan diskualifikasi.
4. Cek Dokumen Kesehatan
Termasuk tinggi dan berat badan minimal, surat keterangan sehat umum, dan hasil tes bebas narkoba serta TBC (jika disyaratkan).
5. Pemeriksaan SKCK
SKCK harus berasal dari kepolisian setingkat POLRES. Jika berasal dari POLSEK, dokumen tersebut dinyatakan tidak sah dan peserta bisa dinyatakan tidak memenuhi syarat.
Baca Juga : Simak Syarat Masuk Sekolah Kedinasan Akmil Bagi Pemula!
Tips Digitalisasi Dokumen Syarat Sekolah Kedinasan
Karena seluruh proses seleksi administrasi dilakukan secara online, peserta wajib mengunggah seluruh dokumen yang telah dipindai dalam format digital.
Kesalahan dalam proses digitalisasi sering kali menjadi penyebab kegagalan administrasi. Berikut adalah tips digitalisasi dokumen:
- Gunakan aplikasi pemindai seperti CamScanner, Adobe Scan, atau Microsoft Lens untuk hasil yang lebih tajam dan jelas.
- Pastikan dokumen tidak terpotong, miring, atau buram.
- Simpan hasil pemindaian dalam format PDF (untuk dokumen multi-halaman) atau JPG (untuk dokumen satu halaman).
- Gunakan nama file yang terstruktur dan jelas, seperti: KTP_NamaLengkap.pdf atau Ijazah_NamaLengkap.pdf.
- Kompres file jika ukuran melebihi batas maksimal. Situs seperti ilovepdf.com atau smallpdf.com sangat membantu untuk kompresi tanpa mengurangi kualitas.
- Periksa kembali seluruh file sebelum diunggah untuk memastikan tidak ada kesalahan urutan halaman, nama file, atau format.
Mengunggah file yang buram, salah format, atau ukurannya terlalu besar akan langsung menyebabkan dokumen ditolak sistem atau panitia.
Baca Juga : Kesalahan Fatal Saat Cek Syarat Masuk Sekolah Kedinasan Akpol
Apa yang Terjadi Jika Persyaratan Salah dan Tidak Lengkap?
Kesalahan atau kekurangan dalam dokumen bisa berdampak sangat fatal. Umumnya, panitia tidak memberikan kesempatan untuk memperbaiki dokumen setelah masa pendaftaran ditutup. Ini risiko yang akan muncul:
- Peserta dinyatakan tidak lulus seleksi administrasi, meskipun memenuhi syarat akademik dan fisik.
- Dokumen yang tidak lengkap dianggap sebagai kelalaian dan tidak akan dipertimbangkan.
- Sistem secara otomatis bisa menolak unggahan yang tidak sesuai format atau melebihi batas ukuran file.
- Peserta kehilangan kesempatan mengikuti tahapan selanjutnya seperti SKD (Seleksi Kompetensi Dasar) dan tes lanjutan lainnya.
Selalu baca ulang pengumuman dan panduan resmi dari masing-masing instansi. Beberapa instansi memang memberikan waktu revisi selama masa pendaftaran masih terbuka, namun tidak semua instansi melakukan hal tersebut.
Baca Juga : 5 Seleksi yang Tidak Ada di Syarat Sekolah Kedinasan Kereta Api
Sumber:
- https://mamikos.com/info/pendaftaran-sekolah-kedinasan-syarat-dan-jadwalnya-mhs
- https://www.kompas.com/jawa-timur/read/2025/03/23/164600188/persyaratan-pendaftaran-sekolah-kedinasan-ipdn-untuk-tahun-2025
- https://www.detik.com/jogja/kota-pelajar/d-7833184/pendaftaran-sekolah-kedinasan-2025-kapan-dibuka-simak-jadwal-dan-syaratnya
- https://mamikos.com/info/pendaftaran-sekolah-kedinasan-syarat-dan-jadwalnya-mhs/
- https://www.medcom.id/pendidikan/news-pendidikan/Obz5Z07N-mau-daftar-sekolah-kedinasan-2025-intip-syarat-pendaftaran-dokumen-dan-tips-suksesnya
- https://www.indofira.co.id/informasi-detail/info-info-tentang-pendaftaran-sekolah-kedinasan
Program Premium Tes Sekolah Kedinasan 2025
“Kami Bantu, Kami Pandu, Kami Bimbing Sampai Amazing!” 🌟
📋 Cara Membeli dengan Mudah:
- Unduh Aplikasi JadiSEKDIN: Temukan aplikasi JadiASN di Play Store atau App Store, atau akses langsung melalui website.
- Masuk ke Akun Anda: Login ke akun JadiSEKDIN Anda melalui aplikasi atau situs web.
- Pilih Paket yang Cocok: Dalam menu “Beli”, pilih paket bimbingan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pastikan untuk melihat detail setiap paket.
- Gunakan Kode Promo: Masukkan kode “BIMBELSEKDIN” untuk mendapat diskon spesial sesuai poster promo.
- Gunakan Kode Afiliasi: Jika Anda memiliki kode “RES19”, masukkan untuk diskon tambahan.
- Selesaikan Pembayaran: Pilih metode pembayaran dan selesaikan transaksi dengan aman.
- Aktivasi Cepat: Paket Anda akan aktif dalam waktu singkat setelah pembayaran berhasil.
Ayoo Download Aplikasi JadiSEKDIN karena banyak sekali yang bisa kamu dapatkan agar kalian CEPAT TERLATIH dengan Soal soal Tes Sekolah Kedinasan (SEKDIN) 2025!!!
- Dapatkan ribuan soal Tes Sekolah Kedinasan (SEKDIN) 2025 dengan pembahasan yang mudah dipahami, berupa video dan teks
- Live Class Gratis (Berlajar Bareng lewat Zoom)
- Materi-materi Tes Sekolah Kedinasan (SEKDIN) 2025
- Ratusan Latsol Tes Sekolah Kedinasan (SEKDIN) 2025
- Puluhan paket Simulasi Tes Sekolah Kedinasan (SEKDIN) 2025
- dan masih banyak lagi yang lainnya
Mau berlatih Soal-soal Tes Sekolah Kedinasan (SEKDIN) 2025? Ayoo segera Masuk Grup Latihan Soal-soal SEKDIN 2025 Sekarang juga!!
